Política de privacidad
Información completa sobre el tratamiento de datos personales en NotificAviso conforme al RGPD, LOPDGDD y LSSI-CE.
1) Responsable del tratamiento y alcance
NotificAviso actúa como responsable del tratamiento para los datos gestionados en la plataforma. El tratamiento se limita a la prestación del servicio de vigilancia administrativa, gestión de cuenta, facturación y soporte. Los datos se tratan bajo principios de licitud, minimización, limitación de finalidad, exactitud, integridad y confidencialidad.
2) Datos tratados
- Datos de cuenta: email de registro, estado de verificación y metadatos técnicos de sesión.
- Datos de vigilancia: identificador documental (DNI/NIE) transformado mediante hash con sal.
- Datos de suscripción y pago: identificadores de cliente/suscripción de Stripe y estado de la suscripción.
- Datos operativos de seguridad y auditoría: logs de acceso, actividad administrativa y eventos técnicos.
- Datos de comunicaciones: estado de entregabilidad de correo, rebotes, quejas y métricas de envío.
3) Finalidades y base jurídica
- Prestación del servicio de vigilancia: ejecución del contrato.
- Gestión de cuenta, soporte y seguridad: interés legítimo y/o ejecución contractual.
- Facturación y obligaciones fiscales: cumplimiento de obligación legal.
- Comunicaciones de servicio: ejecución contractual.
- Tratamiento inicial del identificador: consentimiento explícito en registro/suscripción.
El sistema conserva trazabilidad del consentimiento (marca temporal, versión de política e IP de registro) para acreditar su otorgamiento.
4) Protección del DNI/NIE y privacidad por diseño
El DNI/NIE no se mantiene en texto plano en la base de vigilancia. Se aplica hashing SHA-256 con sal del servidor, de modo que el motor de coincidencias opera sobre huellas criptográficas. Esto limita el riesgo de exposición y evita la reconstrucción directa del identificador original.
5) Destinatarios y encargados del tratamiento
Se utilizan proveedores tecnológicos estrictamente necesarios para prestar el servicio:
- Stripe para pagos y gestión de suscripción.
- Brevo (fase actual) para correo transaccional y eventos de entregabilidad.
- Servicios de infraestructura para alojamiento, base de datos, colas y monitorización.
No se venden datos a terceros. Cualquier acceso de proveedor se limita a su función técnica bajo condiciones contractuales de protección de datos.
6) Conservación de datos
- La conservación se limita al tiempo necesario para cada finalidad y obligaciones legales aplicables.
- El historial técnico se mantiene con políticas de particionado/purga para evitar retención indefinida.
- Las búsquedas anónimas no se persisten en histórico de usuario.
- Al ejercer supresión de cuenta, se eliminan registros asociados conforme a la política de borrado.
7) Derechos de las personas usuarias (ARCO/RGPD)
Puedes ejercer derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en los términos legalmente aplicables.
Por seguridad, la plataforma exige verificación de identidad previa mediante el email registrado antes de gestionar solicitudes ARCO.
8) Seguridad, auditoría y prevención de abuso
La plataforma aplica controles técnicos y organizativos: trazabilidad de acciones administrativas, control de accesos, registro de eventos, protección anti-abuso y monitorización activa de servicios críticos.
Las operaciones administrativas quedan auditadas para cumplir el principio de responsabilidad proactiva.
9) Brechas de seguridad
Existe protocolo interno para gestión y notificación de incidentes. Si una brecha de seguridad implicara riesgo para derechos y libertades, se actuará conforme a los plazos y obligaciones del RGPD, incluyendo notificación a la autoridad competente cuando corresponda.
10) Comunicaciones electrónicas y baja
Los emails enviados por el servicio incluyen identificación del responsable, finalidad de la comunicación y mecanismo de baja o desactivación de vigilancia. La gestión de rebotes y quejas se usa para proteger la entregabilidad y evitar envíos improcedentes.
11) Facturación y cumplimiento tributario
La facturación de suscripciones se gestiona mediante Stripe Tax (IVA aplicable). El usuario dispone de acceso al portal de facturación del proveedor de pago para descarga de facturas y gestión de métodos de pago.
12) Actualizaciones de esta política
Esta política puede actualizarse por cambios legales, técnicos o de servicio. La versión aceptada queda registrada en la cuenta para trazabilidad del consentimiento.
13) Reclamaciones ante la autoridad de control
Si consideras que el tratamiento de datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).