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Política de privacidad

Información completa sobre el tratamiento de datos personales en NotificAviso conforme al RGPD, LOPDGDD y LSSI-CE.

1) Responsable del tratamiento y alcance

NotificAviso actúa como responsable del tratamiento para los datos gestionados en la plataforma. El tratamiento se limita a la prestación del servicio de vigilancia administrativa, gestión de cuenta, facturación y soporte. Los datos se tratan bajo principios de licitud, minimización, limitación de finalidad, exactitud, integridad y confidencialidad.

2) Datos tratados
  • Datos de cuenta: email de registro, estado de verificación y metadatos técnicos de sesión.
  • Datos de vigilancia: identificador documental (DNI/NIE) transformado mediante hash con sal.
  • Datos de suscripción y pago: identificadores de cliente/suscripción de Stripe y estado de la suscripción.
  • Datos operativos de seguridad y auditoría: logs de acceso, actividad administrativa y eventos técnicos.
  • Datos de comunicaciones: estado de entregabilidad de correo, rebotes, quejas y métricas de envío.
3) Finalidades y base jurídica
  • Prestación del servicio de vigilancia: ejecución del contrato.
  • Gestión de cuenta, soporte y seguridad: interés legítimo y/o ejecución contractual.
  • Facturación y obligaciones fiscales: cumplimiento de obligación legal.
  • Comunicaciones de servicio: ejecución contractual.
  • Tratamiento inicial del identificador: consentimiento explícito en registro/suscripción.

El sistema conserva trazabilidad del consentimiento (marca temporal, versión de política e IP de registro) para acreditar su otorgamiento.

4) Protección del DNI/NIE y privacidad por diseño

El DNI/NIE no se mantiene en texto plano en la base de vigilancia. Se aplica hashing SHA-256 con sal del servidor, de modo que el motor de coincidencias opera sobre huellas criptográficas. Esto limita el riesgo de exposición y evita la reconstrucción directa del identificador original.

5) Destinatarios y encargados del tratamiento

Se utilizan proveedores tecnológicos estrictamente necesarios para prestar el servicio:

  • Stripe para pagos y gestión de suscripción.
  • Brevo (fase actual) para correo transaccional y eventos de entregabilidad.
  • Servicios de infraestructura para alojamiento, base de datos, colas y monitorización.

No se venden datos a terceros. Cualquier acceso de proveedor se limita a su función técnica bajo condiciones contractuales de protección de datos.

6) Conservación de datos
  • La conservación se limita al tiempo necesario para cada finalidad y obligaciones legales aplicables.
  • El historial técnico se mantiene con políticas de particionado/purga para evitar retención indefinida.
  • Las búsquedas anónimas no se persisten en histórico de usuario.
  • Al ejercer supresión de cuenta, se eliminan registros asociados conforme a la política de borrado.
7) Derechos de las personas usuarias (ARCO/RGPD)

Puedes ejercer derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en los términos legalmente aplicables.

Por seguridad, la plataforma exige verificación de identidad previa mediante el email registrado antes de gestionar solicitudes ARCO.

8) Seguridad, auditoría y prevención de abuso

La plataforma aplica controles técnicos y organizativos: trazabilidad de acciones administrativas, control de accesos, registro de eventos, protección anti-abuso y monitorización activa de servicios críticos.

Las operaciones administrativas quedan auditadas para cumplir el principio de responsabilidad proactiva.

9) Brechas de seguridad

Existe protocolo interno para gestión y notificación de incidentes. Si una brecha de seguridad implicara riesgo para derechos y libertades, se actuará conforme a los plazos y obligaciones del RGPD, incluyendo notificación a la autoridad competente cuando corresponda.

10) Comunicaciones electrónicas y baja

Los emails enviados por el servicio incluyen identificación del responsable, finalidad de la comunicación y mecanismo de baja o desactivación de vigilancia. La gestión de rebotes y quejas se usa para proteger la entregabilidad y evitar envíos improcedentes.

11) Facturación y cumplimiento tributario

La facturación de suscripciones se gestiona mediante Stripe Tax (IVA aplicable). El usuario dispone de acceso al portal de facturación del proveedor de pago para descarga de facturas y gestión de métodos de pago.

12) Actualizaciones de esta política

Esta política puede actualizarse por cambios legales, técnicos o de servicio. La versión aceptada queda registrada en la cuenta para trazabilidad del consentimiento.

13) Reclamaciones ante la autoridad de control

Si consideras que el tratamiento de datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).